POTRZEBNY KOD KRESKOWY ?

Poniżej znajdziecie Państwo potrzebne informacje, jak uzyskać kod kreskowy. Zawsze służymy pomocą w razie niejasności.

Po co piekarni kod kreskowy?
Piekarni? - na pierwszy rzut oka wydaje się zupełnie niepotrzebny. Potrzebują go handlowcy i to oni "zmuszają" piekarnie do uzyskania kodów na swoje produkty. Naturalnie, takie spojrzenie jest jednostronne i krzywdzące. Handlowcy przy pomocy kodów kreskowych automatyzują identyfikowanie towarów w kasach (zmniejszają koszty i czas obsługi klienta, usprawniają informację o przepływie towarów na trasie: magazyn - klient). A jeżeli tak, to stosując kody kreskowe stajemy się elementem sprawniej zarządzanej całości. Oczywiście, najistotniejszy pozostaje ten fakt, że firmy wymagające od nas stosowania kodów kreskowych, najczęściej zamawiają najwięcej pieczywa.

Co to jest Kod Kreskowy?
Tworzą go równoległe pionowo biegnące ciemne i jasne pola o ściśle określonej szerokości i ściśle określonym wzajemnym do siebie stosunku tych szerokości. Tak zbudowane kody za pomocą specjalnych czytników (np. przy kasie sklepowej) przekształcane są w kody cyfrowe, pozwalające na natychmiastową, bezbłędną identyfikację towaru.

Co oznaczają cyfry kodu?
W przypadku o najczęściej spotykanych kodów 13-cyfrowych (EAN-13):

- pierwsze dwie lub trzy cyfry kodu to numer kraju, (dla Polski - 590)
- dalsze 4 lub 7 cyfr - to numer identyfikujący jednostkę gospodarczą - krótko, numer przyznany piekarni (przez kogo? - o tym za chwilę).
- dalszych 2 lub 5 cyfr - numer indywidualny towaru (to piekarnia decyduje, jaki numer z przyznanej jej puli przydzielić np. chlebowi razowemu).
- ostatnia cyfra - cyfra kontrolna, sprawdzająca poprawność odczytu (generowana automatycznie)

Czy dwa różne produkty mogą mieć ten sam kod kreskowy?
Nie. Więcej, ten sam produkt np. chleb żytni występując w dwóch gramaturach 600 g i 1000 g musi mieć dwa oddzielne kody kreskowe dla każdej z gramatur.

Kto nadaje kody produktom detalicznym?
W Europie - EAN International, a w USA – UCC. Chociaż już teraz możemy mówić o wspólnym standardzie obu organizacji standaryzujących EAN.UCC. 
Firmy działające w Polsce otrzymują numery dla znakowania produktów kodami za pośrednictwem Instytutu Logistyki i Magazynowania – EAN Polska w Poznaniu.

Pomówmy chwilę o kosztach.
Cena za uczestnictwo w systemie EAN.UCC to dwa składniki:
a. Opłata rejestracyjna (czytaj jednorazowa) uzależniona od puli przyznanych numerów:
 

b. Opłata roczna naliczana w zależności od przychodów firmy ze sprzedaży netto w roku ubiegłym według następujących stawek:
 

W zależności od daty wstąpienia do systemu EAN.UCC w drugim lub kolejnym kwartale roku kalendarzowego opłata roczna za pierwszy rok uczestnictwa jest pomniejszana odpowiednio o 25%, 50% i 75%. Uczestnicy, którzy przystępują do systemu EAN.UCC w grudniu, są zwolnieni z opłaty za uczestnictwo za rok, w którym złożyli wniosek i opłacają od razu pełną opłatę roczną za rok następny.

Reasumując w przypadku piekarni znakującej nie więcej niż 100 asortymentów pieczywa i której przychody ze sprzedaży nie przekroczą 2 mln zł - opłata za pierwszy rok wyniesie:
250 zł + 100 = 350 złotych (gdy przystępujemy do systemu np. w I kwartale)
250 zł + 50 zł = 300 złotych (gdy przystępujemy do systemu np. II kwartale)
250 zł + 25 zł = 275 złotych (gdy przystępujemy do systemu np. III kwartale)
Przystępując do systemu w grudniu zapłacimy 350 zł mając już opłacony cały następny rok.
W następnych latach będziemy płacić wyłącznie opłatę roczną czyli 100 zł.

Opłaty uiszcza się gotówkowo w kasie ILiM lub wpłacając na konto:

Instytut Logistyki i Magazynowania
Bank Zachodni WBK S.A. 6 O/Poznań
nr 39 1090 1362 0000 0000 3601 7908
z dopiskiem: rejestracja kodów
 

Co zrobić aby na etykiecie mojego produktu pojawił się kod kreskowy?
A. Wypełniamy i podpisujemy poniżej udostępniony do pobrania "Wniosek - umowę o nadanie prawa do używania numeru jednostki kodującej w systemie EAN.UCC"
 

Do wniosku dołączamy:

B. Aktualny (wydany nie wcześniej niż na 2 miesiące przed złożeniem wniosku, wypis z rejestru, w którym podmiot jest zarejestrowany, stosownie do jego formy prawnej (kserokopia);
C. Zaświadczenie o nadaniu numeru statystycznego REGON (kserokopia);
D. Pisemne upoważnienie do zawarcia umowy - niezbędne w sytuacji, gdy dokumenty są podpisywane przez osobę nieuprawnioną do zawierania umów w imieniu firmy; (w większości przypadków nie dotyczy)
E. Potwierdzenie wpłaty lub przelewu - za opłatę rejestracyjna i roczną

Wszystkie te dokumenty wysyłamy na adres:
Instytut Logistyki i Magazynowania
ul. Estkowskiego 6
61-755 Poznań.

Przypominam opłaty uiszcza się gotówkowo w kasie ILiM lub wpłacając na konto:

Instytut Logistyki i Magazynowania
Bank Zachodni WBK S.A. 6 O/Poznań
nr 39 1090 1362 0000 0000 3601 7908
z dopiskiem: rejestracja kodów

UWAGA: Zawarcie umowy następuje na podstawie wyżej wymienionych dokumentów (w przypadku braku któregoś z dokumentów lub niewypełnienia któregoś z punktów formularza, umowa nie może zostać podpisana, a dokumenty nie są odsyłane):

Przy wypełnianiu wniosku mogą pojawić się następujące niejasności:
w pkt. 8. "Pula potrzebnych numerów" proponuję wybrać pozycję „do 100 numerów" daje ona możliwość stworzenia 99 kodów kreskowych dla 99 produktów (możliwość oznaczenia 99 gatunków pieczywa wydaje się wystarczająca). Wybrana pula wpływa na wysokość opłaty rejestracyjnej (patrz: „Pomówmy chwilę o kosztach”).

w pkt. 9. "Towary przeznaczone do kodowania wg. branż" W pierwszej wolnej rubryce tabeli proszę wpisać: "wyroby piekarnicze" Symbolu wyrobu wg SWW proszę nie wpisywać (uzupełni go Instytut)

pkt. 10 Konieczne jest wypełnienie tej rubryki. W oparciu o przychody firmy wyliczona zostanie opłata roczna (patrz: „Pomówmy chwilę o kosztach”).

Po spełnieniu wyżej wymienionych formalności otrzymacie Państwo prawo do używania numeru jednostki kodującej w systemie EAN.UCC. Numer ten pozwoli mi i każdej innej drukarni generować kody kreskowe dla Państwa produktów. Te z kolei umieszczę na drukowanych dla Państwa etykietach. Drukowanie kodów kreskowych nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami oprócz tych, które poniosą Państwo podczas rejestracji w EAN - POLSKA